Bước 1: Chọn loại hình công ty
Hiện nay, tại Luật Doanh nghiệp 2020 đang công nhận 05 loại hình doanh nghiệp cụ thể như sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên;
Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên;
Công ty cổ phần;
Công ty hợp danh;
Doanh nghiệp tư nhân.
Khi có nhu cầu thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức trước tiên cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Cách đơn giản nhất là dựa theo số lượng thành viên tham gia thành lập công ty. Trường hợp chỉ có một người thì có thể chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên.
Bước 2: Xác định tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh
Tên công ty
Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về tên công ty cụ thể như sau:
Tên doanh nghiệp
1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
a) Loại hình doanh nghiệp;
b) Tên riêng.
2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.
Nơi đặt trụ sở công ty
Tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rằng:
Trụ sở chính của doanh nghiệp
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Vốn điều lệ
Trong trường hợp khi thành lập công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc công ty TNHH, tổ chức, cá nhân phải xác định số vốn điều lệ.
Công ty cổ phần: Vốn điều lệ là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty.
Công ty hợp danh hoặc công ty TNHH: Là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
Ngành, nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
Lưu ý: Tổ chức, cá nhân cần lưu ý những ngành nghề bị hạn chế đầu tư, kinh doanh và các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Tùy thuộc vào tổ chức, cá nhân muốn thành lập theo loại hình doanh nghiệp nào mà hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau.
Có thể tham khảo tại Điều 19, Điều 20, Điều 21 và Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Nơi nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân sau khi hoàn tất hồ sơ đăng ký kinh doanh, tổ chức, cá nhân cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Hình thức nộp hồ sơ
Tại khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn 01 trong 03 hình thức sau để nộp hồ sơ:
Nộp trực tiếp
Nộp qua đường bưu điện
Nộp online qua mạng.
Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh
Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về phương thức thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, phí, lệ phí đăng ký kinh doanh có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tại khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rằng Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm;
Tên của doanh nghiệp đặt đúng quy định;
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ;
Nộp đủ phí và lệ phí theo quy định.
Bước 7: Khắc con dấu của công ty
Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về con dấu của doanh nghiệp cụ thể như sau:
Dấu của doanh nghiệp
1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Theo đó, các công ty được tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của con dấu.
Bước 8: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh;
b) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
2. Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Cần làm gì sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty, để tránh những xử phạt không nên có. Doanh nghiệp cần phải thực hiện những công việc sau:
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp;
Thiết lập hồ sơ thuế ban đầu;
Mua chữ ký số điện tử;
Nộp tờ khai, lệ phí môn bài;
Làm biển hiệu công ty;
Đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử;
Chuẩn bị hồ sơ kế toán, báo cáo thuế;
Xây dựng và thông báo thang lượng, bảng lương;
Xây dựng và đăng ký nội quy lao động;
Thành lập công đoàn;
Lưu ý về ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
